Пренебрегая современными методами контроля и учета товарно-материальных запасов, вы можете привести розничный бизнес к большим проблемам. Ведь даже подробные блокнотные записи не гарантируют точности, а лишь отнимают время.

Недостаточно организованный учет приводит к росту залежавшегося товара, необходимости постоянного ручного пересчета, отсутствию собранной информации о товарных запасах и реальной прибыли. В результате закупки ведутся без конкретной цели, а оценить чистый ежемесячный доход можно только примерно по росту товарооборота.

Описанные проблемы, с которыми сталкивают многие работающие по старинке предприниматели, имеют конкретные пути решения. В сегодняшней статье будут рассмотрены методы анализа и учета, способные предоставить руководителю розничного магазина конкретные инструменты по управлению товарными запасами. Ведь простота и оперативность контроля над ассортиментом являются неотъемлемой частью развития современного бизнеса.

Методы анализа и учета товарных запасов.

Если говорить о малом и среднем розничном бизнесе, то учет товарно-материальных запасов здесь осуществляется путем фактического пересчета и за счет записи сведений о производимых операциях в учетных регистрах.

Эти действия формируют основу трех традиционных методов анализа и учета ТМЦ:

  1. Инвентаризация — это полный пересчет всех имеющихся на складе и в магазине товаров. Этот способ получения сведений об остатках является самым точным, но трудоемкость процесса заставляет проводить его только в определённых случаях.
  2. Оперативный учет. Не предполагает тотального пересчета товаров. Материально ответственные лица могут проверять только количество упаковок, рулонов, ящиков и т.п.
  3. Балансовый метод. Основан исключительно на анализе и учете документов о приеме, перемещении и реализации товаров. Этот метод наименее точный и должен периодически проверяться инвентаризацией.

Отражать результаты инвентаризации, приемки товаров и их реализации удобно в нашей системе OX. Это программа позволяет автоматически учитывать произведенные по онлайн-кассе продажи и быстро производить фактический пересчет продукции. В результате предприниматель освобождается от значительного объема рутинной работы.

Перечисленные методы анализа и учета товарных запасов являются основной для расчета показателей оборачиваемости товаров, о которых пойдет речь в следующем разделе.

Какие показатели товарных запасов важны для розничной торговли.

При использовании в оптовой или розничной торговле, автоматизированной программы, образуется большой массив данных о продажах. Чтобы рационально использовать свое время для его анализа, нужно понимать, какие показатели наиболее важны для продаж. Ведь целью изучения продаж является рост прибыли. Использование диаграмм значительно облегчает анализ бизнес-показателей.

Анализировать показатели товарных запасов важно не только в целом, но и по категориям продукции. Это позволит скорректировать ассортимент в сторону товаров, наиболее востребованных покупателями. Главной целью анализа и учета товарно-материальных запасов является высокая скорость товарооборота. Чем она выше при неизменной марже, тем больше денег заработает предприниматель.

Чтобы не производить расчеты вручную, лучше пользоваться для анализа программой автоматизации. Ведь она формирует уже готовые отчеты, позволяя экономить предпринимателю уйму рабочего времени.

Этапы планирования товарных запасов.

Целью планирования товарных запасов является рост прибыли магазина за счет двух действий: обеспечения постоянного наличия в магазине ходовой продукции и расширения ассортимента востребованных товаров. Проблема в том, что рост остатков снижает возможности по расширению номенклатуры. В результате предприниматели должны искать золотую середину между этими двумя процессами.

Для контроля товарных остатков Вы можете использовать нашу программу OX. Она поможет сформировать заказ поставщику, имея отчёт по остаткам на складе и в магазине.

Выгоды автоматизации для учета и анализа товарных запасов.

Многие предприниматели привыкли осуществлять учет товарных запасов на складе и в магазине ручным способом. Но блокнот и Excel в последние годы стал не практичными, они не позволяют оперативно и точно контролировать остатки продукции.

С введением онлайн-касс, у представителей малого бизнеса появилась отличная возможность автоматизировать торговлю, освободив себя от бремени постоянного выведения остатков. Использование совместно с кассовой техникой автоматизированных программ, предоставило предпринимателям эффективные инструменты для анализа продаж и контроля продукции.

Одним из лидеров в сфере автоматизации оптового и розничного бизнеса является компания OX. Бесплатно попробовать нашу программу для автоматизации может любой предприниматель в течение двух недель. Зарегистрируйтесь на OX и воспользуйтесь отличной возможностью протестировать преимущества автоматизации торговли.

Программа учёта торговли дает предпринимателям следующие выгоды в части организации товарных запасов:

  1. Экономия времен на ручной инвентаризации. Проводить пересчет можно без распечатывания бумажных «простыней», занося сведения напрямую в систему OX на планшете.
  2. Актуальные остатки товарных запасов всегда под рукой.
  3. Аналитический инструмент позволит оперативно и точно контролировать товарные запасы.
  4. Простота осуществления учетных операций позволяет обучать новых сотрудников за считанные часы.
  5. Импорт данных о поставке с электронных накладных делает приемку товаров быстрой.
  6. Имеется постоянный доступ к данным о товарных запасах, потому что все сведения находятся в «облаке». Контролировать бизнес можно удаленно.
  7. Экспорт сведений о движении товаров в Excel.
  8. Возможность вести учет самостоятельно, без затрат на бухгалтера.
  9. Оптимизация ассортимента при помощи программы OX, позволяет сделать его более соответствующим ожиданиям покупателей. Это увеличивает поток клиентов, средний чек и прибыль.
  10. Сокращение времени на поиск неточностей учета и их исправление, минимизация воровства персонала.
  11. Четкий учет товарных остатков в графической диаграмме генератора отчётов.

Таким образом, программа автоматизации дает возможность предпринимателям развивать бизнес в более прибыльном направлении. Главное разобраться в её функциях и активно их применять на практике.

Предприниматели, пренебрегающие вопросами автоматизации торговли, рискуют проиграть конкурентную борьбу. Особенно важным использование современных способов учета товарно-материальных запасов является для развивающегося розничного бизнеса. Если руководители магазинов хотят быть впереди конкурентов, они должны активно внедрять новые технологии и использовать предоставляемые ими преимущества.