Загружаю...
Загрузка...

Возможности

У каждого сотрудника своя роль в системе

Руководителю

Актуальная, максимально точная информация, полученная при учете продаж в режиме реального времени, предоставляется системой ОХ в оперативные сроки.

Вы всегда в курсе того, как работает ваш бизнес и как осуществляются продажи и движение товаров в вашей компании. Благодаря тому, что в системе по учету продажи товаров встроены инструменты анализа и статистики, вы получаете возможность вырабатывать эффективные стратегии для повышения прибыли компании и вести продажи товаров максимально правильно и продуманно.

Для руководителя у нас есть несколько незаменимых инструментов.

Компания

Функциональная возможность компании помогает управлять компанией, а именно: его расположением, валютами; настраивать методы платежа, вести работу с поставщиками и рассылать новости для пользователей.

Управление зоной и курсом валют

Управление брендами и локациями

Способы оплаты

Работа с поставщиками

Новости компании и управление доступом уведомлений

Предоставляет возможность создания новостей о вашей компании, а также их рассылки c помощью разных методов уведомлений (OX уведомления, Эл. почта или СМС-оповещение).

А так же вы можете создать список уведомлений (продажа, перемещение, вход или выход сотрудника из системы и т.д.) по типу пользователей, настроив их параметры, исходя из доступов к ролям.

HR Менеджмент

Отвечает за кадровую службу в вашей компании с занятыми в них должностными лицами — руководителями, специалистами, техническим персоналом, призванных управлять персоналом предприятия.

Управление пользователями

Заработная плата, штрафы и бонусы

Управление ролями пользователей

Управление отделами

Реал тайм мониторинг

Журнал посещений сотрудников

Управление графиками сотрудников

Данный раздел содержит списки рабочих графиков по типу пользователей в каждом отделе. Предоставляет возможность создания и ведения рабочих графиков сотрудников вашей компании.

Статистика

Этот раздел помогает следить за состоянием дел, работой персонала и вывести эффективные методы увеличения продаж с помощью анализа статистических данных с любого места.

Статистика по продажам

Статистика по продуктам

Статистика по клиентам

Статистика по продавцам/агентам

Статистика по фин. транзакциям

Генератор статистики

Дашборд

Это настоящий помощник всегда под рукой, готовый в любой момент сообщить вам самую точную информацию о ключевых показателях работы ваших локации как с компьютера, так и с телефона.

Сколько денег в кассе?
Много ли посетителей?
Как данный момент валовая прибыль?
Какие продукты или услуги сейчас актуальные?
Сколько доставок с интернет-магазина?

Ответы на эти и другие вопросы в одном дашборде.

А также в системе существует функция "Генератор отчетов" в виде графики или таблицы..

Планирование

Данный раздел предоставляет возможность разработки и выстраивания маркетингового механизма вашей компании. Функции "Планирования" можно назначить как на магазин, продавца или управляющего магазина.

Наблюдать за выполненным планом можно в дашборде или в разделе «Статистика».

Планирование по локациям

Планирование по пользователям

Кассиру

Работа с системой ОХ позволит упростить процесс продажи и работу с кассовым терминалом. Вы можете продавать через кассу с помощью веб-кассы и приложения офлайн-касса для Win или Mac OS.

Для кассира в кассовом терминале можно найти след. инструменты:

Кассовая смена

Для открытия новой продажи (транзакции) необходимо открыть кассовую смену в кассовом терминале. Каждая кассовая смена может длиться до 24 часов, после она закрывается автоматически.

Основные функции кассовой смены:

Открытие и закрытие кассовой смены

Удобные отчеты по кассой смене

Ввести или изъять наличные из кассы

Дашборд кассира

Данный дашборд доступен только при наличии приложения OX Cashdesk для Win/Mac OS.
На странице дашборда вы можете просмотреть открытые продажи, проанализировать бестселлеры за сегодня/неделю, проследить за остатком наличных и безналичных оплат за определенную кассовую смену, а также воспроизвести открытие или закрытие кассовой смены.

Открытые и закрытые продажи

Любая созданная транзакция считается открытой продажей и автоматически попадает в список открытых продаж. Данный список могут увидеть другие кассиры, у которых в ролях есть разрешение на просмотр данной кассы. После завершения продажи она попадает в список закрытых продаж.

Во время осуществления продажи кассиру предоставляются следующие возможности по функционалу:

Создание продажи

Быстрая навигация по остатку продуктов

Мультиоплата

Создание отложки продажи

Продать в долг или отдать в реализацию

Возврат и обмен продуктов

Акции и купоны

Данный раздел предоставляет возможность оформления акций и купонов, а также просмотра списка уже существующих. Скидки, купоны и действующие акции вы можете применить для каждого продукта.

Работа с клиентами

Возможности функционала кассы:

  • Создать нового клиента;

  • Прикрепить карту лоялности клиенту;

  • Применить скидку клиента;

  • Присвоить клиента к определенной группе;

  • Посмотреть информацию о клиенте;

Приложение для кассира (кассовый терминал)

Скоро

В системе OX есть 2 вида кассы: веб-касса и офлайн-касса. 

С помощью веб-кассы можно продавать с любого девайса при наличии интернета.
Офлайн-касса устанавливается на ПК Win или Mac OS и имеет возможность работы системы при отсутствии интернета некоторое время.

Продавцу консультанту

В системе для продавца-консультанта имеется специальный доступ, с помощью которого он может повысить свою эффективность работы.

Список продуктов

В разделе «Список продуктов» можно просмотреть информацию о продуктах и его остатке по локациям, а также действующие скидки на продукты.

Статистика для продавца консультанта

Данный раздел содержит план-фактный анализ оборота продаж по продукции, который выполнен данным продавцом-консультантом. А также можно открыть доступ на следующие функции:

Статистика по продажам продавца

Планирование

Личная информация, история детализация по HR (ЗП, бонусы, штрафы, сверхурочные и т.д.)

Акции и купоны

С помощью данного раздела он может просмотреть действующий список актуальных акций и купонов, а также просмотреть процент действующей скидки на продукты, сопоставить цену продажи до/после.

Приложение для продавца консультанта

Скоро

Все необходимое для продавца-консультанта под рукой.

Android

Iphone

Заведующему склада

Заведующий склада руководит работой склада по приему, хранению и перемещению продуктов, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

Для упрощения и увеличения скорости работы зав. склада в системе имеются следующие функции:

Складской учет продуктов

В разделе «Список продуктов» можно просмотреть информацию о продуктах и его остатке по локациям, а также действующие скидки на продукты.

Заказ и оприходование продуктов

С помощью функционала «Заказы» можно оформить заказ для оприходования продуктов в определенные локации, а также проанализировать расходы заказов, вести историю оплат за продукты и менять свойства заказа.

Работа с предварительным заказом

Добавление продуктов в заказ из базы продуктов или с excel файла

Распределение затраты заказа по продуктам

Инвентаризация прихода

Частичная приходование заказа в остаток локации

Ввести учет оплат за затраты заказа

Перемещение продуктов

С помощью данного раздела можно осуществлять перемещение продуктов с одного или нескольких локаций (магазины/склады).

Онлайн инвентаризация

Онлайн инвентаризацию можно произвести по штрих-коду или артикулу или другим параметрам продукта. Удобный интерфейс позволяет вам легко ориентироваться на фактическое количество продуктов и их наличие в магазине.

Система позволяет совершать онлайн инвентаризацию нескольким сотрудникам одновременно, при этом видя друг друга в системе.

При инвентаризации заказа (приход продуктов) отсканированные продукты можно оприходовать по частям в остаток в определенные локации. Например, вы отсканировали 3 000 единиц из 10 000, вы можете оприходовать 3 000 отсканированных единиц в остаток и продолжить инвентаризацию.

Инвентаризация остатка в локации

Инвентаризация прихода

Распечатка этикетки

С помощью этого функционала можно выбрать определенные продукты и распечатать для них этикету или ценник с выбранными дизайном и параметрами (наименование, поставщик, штрих-код, свойства продукта, цена продажи, цена продажи с учетом скидки).

Маркетологу

В системе специалисту по маркетингу предусмотрены все инструменты по привлечению и удержанию клиентов.

Актуальная, максимально точная информация, полученная при учете продаж в режиме реального времени, гибкий конструктор акции и купонов, статистика по образования посетителей в покупателей и многое другое в один клик.

Для маркетолога у нас есть несколько незаменимых инструментов.

Дашборд маркетолога

Помощник, который готов в любой момент сообщить вам самую точную информацию о ключевых показателях клиентов и локаций как с компьютера, так и с телефона. 

Дашбордом можно легко управлять с помощью функции генератора отчетов в виде графики или таблицы.

Система лоялности клиентов

Функциональная возможность "Компании" помогает управлять компанией, а именно: его расположением и валютами; настраивать методы платежа, вести работу с поставщиками и рассылать новости для пользователей.

Распределение клиентов по группам

Гибкая система акции для клиентов

Ваучеры и купоны

Накопительная система для клиентов

Акции и купоны

Предоставляет возможность оформления акций и купонов, а также видеть список уже существующих. Скидки по купону или действующий акции можно управлять для каждого продукта.

Дисконтные карты/Карта лоялности клиента

Карта считается ключом пользователя или клиента. Одному клиенту можно привязать несколько дисконтных карт с разных брендов. Карты могут быть RFID, магнитной полосой или штрих-кодом.
С помощью карт можно активировать скидку клиента.

Статистика

Этот раздел помогает следить за состоянием продаж по локациям и продуктам. А также вывести статистику покупок клиентов и анализ преобразования посетителей в покупателей.

Статистика по продажам

Статистика по продаже и по продуктам

Статистика по клиентам

СМС рассылка

Данный функционал в системе предоставляет возможность создания новостей о вашей компании, а также их рассылки c помощью разных методов уведомлений (OX уведомления, Эл. почта или СМС-оповещение).

А так же Вы можете создать список уведомлений (продажи, перемещение, вход или выход сотрудника из системы и т.д.) по типу пользователей, а также настраивания их параметров исходя из доступов к ролям.

Планирование

Предоставляет возможность разработки и выстраивания маркетингового механизма вашей компании. Функции планирования можно назначить на магазин, продавца или управляющего магазина.

Наблюдать за выполненным планом можно в дашборде или в разделе «Статистика».

Планирование по локациям

Планирование по пользователям

Финансисту

В условиях рыночной экономики коммерческий успех любой компании зависит от оперативности полученной информации и своевременной выработки управленческих решений.

Одной из ключевых показателей успешного бизнеса – это грамотный финансовый анализ.

Для финансового отдела в системе OX предусмотрена следующие функции:

Дашборд финансиста

Помощник, который готов в любой момент сообщить вам самую точную информацию о ключевых показателях клиентов и локаций, финансовые транзакции, оборот локации, таблица бестселлеров. 

Дашбордом можно легко управлять с помощью функции генератора отчетов в виде графики или таблицы.

Финансы

Функциональная возможность раздела «Финансы» помогает управлять финансами компании и каждой локации по отдельности, а именно: расходами/долгами перед поставщиками, доходами от продаж кассовых терминалов и т.д.

Управление виртуальными расчетными счетами

Категория финансов

Мультивалютные транзакции

Финансовая история

Цена прихода продуктов (Landed cost)

С помощью функции "Заказ" можно добавить в системе любые расходы по заказу, например, доставка, транспортировка, растаможка или же вы можете создать другие свойства заказа и распределить общую стоимость свойств по цене поставщика, количеству или по цене продажи продуктов. Таким образом, вы сможете до оприходования заказа проанализировать сколько будет стоить ваш товар и ваша чистая прибыль с продаж.

Статистика

Сегодня многие ритейлеры включают в свой бюджет аналитические инструменты. Системы класса Business Intelligence позволяют ритейлерам найти ответы на интересующие их вопросы. Вопросы, на которые раньше либо не было ответов, либо требовались значительные человеческие ресурсы и много времени.

Статистика по продажам

Статистика по продаже и по продуктам

Статистика по клиентам

Сравнительный анализ

Скоро

OX система - это совокупность инструментов и методов обработки огромного количества разнообразных структурированных и неструктурированных данных, с целью получения результатов, воспринимаемых человеком.

Ритейлерам с несколькими торговыми точками просто необходимо быть в курсе всего, что происходит в каждом отдельном магазине. Также, для принятия правильных бизнес-решений, необходим сравнительный анализ практически в режиме реального времени. Наш онлайн-сервис предоставляет такую возможность. Контроль и оперативное управление – визуализация основных метрик по всем локациям на одной панели управления.